Комуникация


Бележка от Изпълнителния директор до Мениджъра:

Днес в 11 ч. ще има пълно слънчево затъмнение, при което слънцето изчезва зад луната за две минути. Понеже това не може да се види всеки ден, на служителите ще бъде отпуснато време да наблюдават затъмнението на паркинга. Персоналът трябва да се събере там от десет до единадесет, когато аз ще изнеса кратка реч, за да запозная хората с явлението и да дам малко основна информация. Ще бъдат осигурени безопасни черни очила на минимална цена.
Бележка от Мениджъра до Началника на отдел:

Днес от десет до единадесет целият персонал трябва да се събере на паркинга. Това ще бъде последвано от пълно слънчево затъмнение, което ще се случи за две минути. На скромна цена всички ще бъдат обезопасени с черни очила. Преди това шефът ще изнесе кратка реч, за да ни даде малко информация. Това е нещо, което не може да се види всеки ден.

Бележка от Началника на отдел до Ръководителя на направление:

Шефът ще изнесе днес кратка реч, след която слънцето ще изчезне за две минути под формата на затъмнение. Това е нещо, което не се вижда всеки ден, така че всички ще се съберат на паркинга в десет – единайсет часа. Ще бъде безопасно на разумна цена.

Бележка от Ръководителя на направление до Супервайзора:

Към десет или единайсет отиваме на паркинга, където шефът ще затъмни слънцето за две минути. Това не се случва всеки ден. Ще бъде безопасно, и както винаги, срещу заплащане.

Бележка от Супервайзора до персонала:

Някои ще ходят днес на паркинга да гледат как шефът изчезва. За съжаление, това не се случва всеки ден.

27818_434801415831_6077272_n

LIKE
https://www.facebook.com/EventTeamBg/

К.

Advertisements

Създаване на потребности


164597_463079153807056_1025673925_nВинаги щом се зададе обучение, си задаваме въпроса: Дали ще можем да отговорим на потребностите на участниците или възложителя. А дали те са едни и същи?
Как ние самите можем да опитаме да създадем такива?
Самата форма на обучение предполага водещия просто да насочва, а изводите и поуките да излизат от самите участници и в случай на необходимост да помага при формулирането им.
Когато участниците са наясно и са установили своите потребности от обучение е добре. Не казвам лесно, защото в този случай те имат високи изисквания.
Искам да разгледам случай, в който участниците по никакъв начин не са почувствали потребност от обучение, а такова по една или друга причина трябва да има.
Как да премахнем съпротивите и да преборим апатията? Ще кажете всичко зависи от времето, с което разполагаме, от темата, мястото, материалите и Емил Чолаков какво ще каже за прогнозата 🙂
С практиката целият този комплекс от условия и фактори, започваме да ги подсигуряваме  дори механично.
Наскоро се сблъсках с интересен случай. Наблюдавах как един човек си върши работата. Той работеше с такова желание, страст и внимание към детайла, че дори случайни минувачи се спираха да го погледат. Бих добавил също, че не беше толкова атрактивен в действията си колкото задоволството от работата беше изписано на лицето му.
Тогава лично за мен донякъде си отговорих как да действам в случай на липса на потребности. Заставаш пред участниците и започваш да си вършиш работата. Декларираш причините да си там, какво зависи и какво не зависи от теб, доколко може да бъдеш полезен и доколко вреден, и ако те усетят същото, което аз и други хора усетихме докато наблюдавахме човека, най-малкото има капчица шанс ако не да създадеш потребности то да положиш основите за това 🙂

Тийм билдинг организатор


Предлагаме Ви няколко основни и кратки съвета, които да Ви помогнат в организирането на Вашият тийм билдинг.
eventteam
1.Колкото по-настоятелни сте в отричането на ползите от тийм билдинг, толкова по-близо сте до неговото осъществяване.
Това е трябва да бъде осъзната и пожелана необходимостта. Както всичко друго тук също важи правилото „Насила хубост не става”
2.Обикновенно чудесата се случват по Коледа, но и това не е гаранция.
Дефинирайте ясно посланието, което искате да бъде чуто и разбрано. Не натоварвайте тийм билдинга с много очаквания. Предвид краткото време много рядко за повече от един ден, простичките послания биват приети по-бързо и от повече хора.
3.Сейшели дръжте се!
Мястото наистина може да бъде Сейшелските острови. Пожелаваме ви го. Всеки, който ще вземе участие е пътувал някъде или от приятели е чувал за едно прекрасно място. Съберете тази информация и проверете кои от тези райски кътчета отговарят на вашите нужди като разстояние и настаняване. Нашият съвет е да не бъде на повече от 2 часа път в едната посока, ако предстои прибиране на другия ден.
4. Консултирайте се със специалисти относно програма, очаквания, опасения и възможно развитие на тийм билдинга.
Можете да запазите в тайна какво ще ги очаква, но предварително трябва да знаят какво и колко да носят като пари, дрехи, храна.
5. Бюджета като крайна точка, е в основата на събитието.
Ентусиазмът е до определено ниво. След като сте проверили нагласите на екипа си относно формата на тийм билдинга, локацията, транспорта, настаняването, изхранването, а защо не и една танцувална вечер, то имате представа колко ще ви струва. Ако мислите да правите компромис с някой детайл с цел намаляване на разходите, отново ще ви посъветваме да не го правите. Колкото може да помогне един тийм билдинг, също толкова може да навреди. Затова ако има сериозни разминавания между необходимата и разполаганата сума, то по-добре или отложете докато съберете парите или отново чрез допитване между екипа, проучете дали приемат възможните сега вариянти. Така ще демострирате загриженост към тях и тяхното мнение и още преди да е започнал тийм билдинга ще създадете положителни нагласи.
Пожелаваме ви успех и много приятни емоции
EVENTTEAM може да направи следващото ви мероприятие невероятно успешно!