Комуникация


Бележка от Изпълнителния директор до Мениджъра:

Днес в 11 ч. ще има пълно слънчево затъмнение, при което слънцето изчезва зад луната за две минути. Понеже това не може да се види всеки ден, на служителите ще бъде отпуснато време да наблюдават затъмнението на паркинга. Персоналът трябва да се събере там от десет до единадесет, когато аз ще изнеса кратка реч, за да запозная хората с явлението и да дам малко основна информация. Ще бъдат осигурени безопасни черни очила на минимална цена.
Бележка от Мениджъра до Началника на отдел:

Днес от десет до единадесет целият персонал трябва да се събере на паркинга. Това ще бъде последвано от пълно слънчево затъмнение, което ще се случи за две минути. На скромна цена всички ще бъдат обезопасени с черни очила. Преди това шефът ще изнесе кратка реч, за да ни даде малко информация. Това е нещо, което не може да се види всеки ден.

Бележка от Началника на отдел до Ръководителя на направление:

Шефът ще изнесе днес кратка реч, след която слънцето ще изчезне за две минути под формата на затъмнение. Това е нещо, което не се вижда всеки ден, така че всички ще се съберат на паркинга в десет – единайсет часа. Ще бъде безопасно на разумна цена.

Бележка от Ръководителя на направление до Супервайзора:

Към десет или единайсет отиваме на паркинга, където шефът ще затъмни слънцето за две минути. Това не се случва всеки ден. Ще бъде безопасно, и както винаги, срещу заплащане.

Бележка от Супервайзора до персонала:

Някои ще ходят днес на паркинга да гледат как шефът изчезва. За съжаление, това не се случва всеки ден.

27818_434801415831_6077272_n

LIKE
https://www.facebook.com/EventTeamBg/

К.

Advertisements

Тийм билдинг организатор


Предлагаме Ви няколко основни и кратки съвета, които да Ви помогнат в организирането на Вашият тийм билдинг.
eventteam
1.Колкото по-настоятелни сте в отричането на ползите от тийм билдинг, толкова по-близо сте до неговото осъществяване.
Това е трябва да бъде осъзната и пожелана необходимостта. Както всичко друго тук също важи правилото „Насила хубост не става”
2.Обикновенно чудесата се случват по Коледа, но и това не е гаранция.
Дефинирайте ясно посланието, което искате да бъде чуто и разбрано. Не натоварвайте тийм билдинга с много очаквания. Предвид краткото време много рядко за повече от един ден, простичките послания биват приети по-бързо и от повече хора.
3.Сейшели дръжте се!
Мястото наистина може да бъде Сейшелските острови. Пожелаваме ви го. Всеки, който ще вземе участие е пътувал някъде или от приятели е чувал за едно прекрасно място. Съберете тази информация и проверете кои от тези райски кътчета отговарят на вашите нужди като разстояние и настаняване. Нашият съвет е да не бъде на повече от 2 часа път в едната посока, ако предстои прибиране на другия ден.
4. Консултирайте се със специалисти относно програма, очаквания, опасения и възможно развитие на тийм билдинга.
Можете да запазите в тайна какво ще ги очаква, но предварително трябва да знаят какво и колко да носят като пари, дрехи, храна.
5. Бюджета като крайна точка, е в основата на събитието.
Ентусиазмът е до определено ниво. След като сте проверили нагласите на екипа си относно формата на тийм билдинга, локацията, транспорта, настаняването, изхранването, а защо не и една танцувална вечер, то имате представа колко ще ви струва. Ако мислите да правите компромис с някой детайл с цел намаляване на разходите, отново ще ви посъветваме да не го правите. Колкото може да помогне един тийм билдинг, също толкова може да навреди. Затова ако има сериозни разминавания между необходимата и разполаганата сума, то по-добре или отложете докато съберете парите или отново чрез допитване между екипа, проучете дали приемат възможните сега вариянти. Така ще демострирате загриженост към тях и тяхното мнение и още преди да е започнал тийм билдинга ще създадете положителни нагласи.
Пожелаваме ви успех и много приятни емоции
EVENTTEAM може да направи следващото ви мероприятие невероятно успешно!

Сезонът на тийм билдинга


Сезонът на тийм билдингите започна, ето някои полезни въпроси, които ще ви помогнат в подготовката …

Организирането на тийм билдинг не е никак лесно независимо дали става въпрос за спортен ден сред природата или тридневно обучение . Служителите имат различна представа за това какво би трябвало да представлява един тийм билдинг. Някой от тях негодуват срещу това, че изоставят работата си, а други, тези, които наистина дължат много на екипа, не желаят да прекарат това време с колегите си. Още по-трудно ще е да се справите с проблема как да внедрите нов служител в екипа си без да прекъсвате работата.
Ето защо е необходимо внимателно планиране на тийм билдинга, за да бъде той успешен.

1. Защо го правите? Това е първият въпрос, който трябва да си зададете. Защо искате точно тези хора да станат по-близки и какви са желаните резултати от това събитие? Само за да се забавлявате? За да преодолеете проблемите, свързани с работата в екип или мотивацията? Награда за добре свършената работа? Уверете се, че Вие и останалите участници знаете каква е целта на събитието. Много по-лесно е да избереш правилното действие и да организираш успешно събитие, когато още от самото начало знаеш какви са целите му.
2. Кой да бъде включен? Помислете за това кой трябва да бъде на тийм билдинга и дали хора от висшите управленски нива в компанията трябва да бъдат включени. Важно е в тийм билдинга да вземат участие колкото се може повече членове на дадения екип, така че е добре да планирате това събитие от по-рано и да го включите в календара на компанията си.
3. Какво ще се случи в самия ден? Вече имате представа какво искате и какво трябва да представлява тиймбилдинга.  Следващата стъпка е всички служители да бъдат консултирани относно същността на събитието.  В противен случай това няма да бъде екипно събитие.Имаше тенденция да се организират игри със спротно-приключенска насоченост като влизане в пещери, но някои от служителите може да не искат и да откажат да вземат участие в подобно събитие. Ако искате служителите Ви да участват, уверете се, че подбраните игри са подходащи и няма да стреснат хората.  Добре е да изведете служителите си от тяхната обичайна работна атмосфера. Организирали сме достатъчно  тийм билдинги 🙂
4. Място на провеждане. Помислете за логистиката на служителите си. Ако тийм билдингът са провежда на място, различно от работното, как хората ще стигнат до там? Да предвидят ли повече време за път? Не искате денят да тръгне лошо, защото хората са раздразнени от това, че трябва да тръгнат 30 минути по-рано от обикновено, за да пристигнат на време. Също така се уверете, че събититето и мястото, на което се провежда, са достъпни за всички и са осигурени всички необходими условия.
5. Оценка . Често се случва още в самия ден на провеждането на тийм билдинга да можете да кажете дали той е бил успешен или не, но е важно да го оцените правилно и бързо. Изисквайте обратна връзка, питайте служителите си какво мислят за него и какво за взели от него, с какво той им е бил полезен. Изгответе въпросници, посредством които в края на деня или в близките седмици да оцените проведения тийм билдинг. Добре е тези въпросници да бъдат попълвани анонимно, за да бъдат отговорите по-откровени. По този начин обратната връзка ще Ви улесни в това да знаете какво да правите и какво – не следващия път, когато организирате подобно събитие.

Поздрави,

Кики